인천시 남동구 일반 기업 도입 전·후 변화

인천시 남동구 일반 기업 사무실의 부장이 4년 사용 후 정리한 도입 전·후 변화표. 부장은 "숫자로 보면 확실히 티가 난다"고 말했다.

[도입 전] 기기 도입 5년이 지나 부품 단종 우려가 커진 시점이었다. 특히 회의 자료 컬러 인쇄 문제가 반복되면서 업무 흐름이 자주 끊겼다. 사무실 인원 9명 기준 월 인쇄량 약 2,291장 수준의 환경에서 이 문제는 매달 반복됐다.

[도입 후] 당일 A/S로 업무 중단 시간이 사실상 사라졌다. 월 예산이 고정되면서 다른 항목 예산 조정에도 여유가 생겼다. 부장은 "직원들이 프린터 스트레스 안 받는 게 가장 큰 변화"라고 말한다.

[수치로 본 변화] 월 인쇄량 약 2,291장, 이전 유지비 대비 연 23% 절감, A/S 대기 시간 3일 → 당일. 이 세 가지가 결정적이었다는 평.